天泽吉富资产管理有限公司

时间：2016-07-12  信息来源：本站原创

客户介绍

深圳市天泽吉富资产管理有限公司是由母基金吉富创业投资有限公司出资（早期老牌创投企业）设立，注册地在深圳前海，注册资本为一亿元人民币。办公地址位于广州市天河区万菱国际中心48楼。资产管理公司的主营业务为直接投资、资产管理。资产管理将以私募股权投资基金以主，并担任基金管理人（GP），公司成立至今已管理旗下基金规模十亿；直接投资业务主要为股权投资和并购重组，投资方向以新医药、新能源、新材料、新技术、房地产、现代服务业为主。公司拥有完善的法人治理结构、严密的风险管理体系、资深的专业团队，秉承创新、务实、审慎、高效的经营理念。

 

项目目标

        天泽吉富公司希望通过将协同办公平台，实现分散人员的管理及工作交流，体现公司核心凝聚力。同时充分的与其他业务系统包括投资平台、外部邮件等整合，达到真正意义上实现办公自动化、解决下属子公司等和集团的全面协调。

 

实施方案

        天泽吉富公司对协同办公平台的规划是首先进行基础建设，包括：档案管理，人事管理，公文管理，车辆管理，工作流程电子化等。其次在基础公共部分的先决条件下，进行深入的运用，此阶段包括：流程交互、邮件整合、第三方业务系统整合阶段。最后对系统加以人性化操作的运用，包括进行移动终端应用，短信提示等。

 

应用成果

        实现公司核心凝聚力；提升协作效率；实现知识型产品的积累和沉淀，通过OA系统的流程化管理和引导，公司办公事务工作得以规范和提高。收、发文管理系统把文书人员从辛苦的文件传递、分发、复印中解放出来，还理顺了文件的发送、传递流程，避免了过去多头发送、横向传递，甚至在传递中因丢失而推诿扯皮的现象。同时大大节约了人工、时间和材料等成本。会议管理系统使有限的会议室资源得以合理分配和利用；接待管理系统将来访登记、吃、住、行、会、礼等都纳入流程化和规范化管理；车辆管理系统则使车辆检修、油耗、调度、安全、年审及驾驶员工作分配得到科学和规范管理。用户通过协同办公系统将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

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