泉州人力资源和社会保障局：我们不生产文件，我们只做文件的中转站和搬运工

时间：2017-05-12  信息来源：本站原创

客户名称：泉州人力资源和社会保障局

所属行业：国家机关

泉州人力资源和社会保障局：我们不生产文件，我们只做文件的中转站和搬运工

2013年遇见，2016年还在牵手。十年相伴，泓颖科技OA见证并陪伴着泉州人力资源和社会保障局全面、特色的信息化之路。

2016年，为简化政务办公，实现高效、便民、快捷的政府信息化建设，泉州人力资源和社会保障局启用泓颖科技OA协同办公系统，十年应用期间，泉州人力资源和社会保障局已建成了完善的无纸化协同办公平台，实现了政务和业务处理的传输网络化、过程无纸化和全程信息化。

对此，泉州人力资源和社会保障局相关负责人谈到，大力推进无纸化协同办公平台建设益处多多。首先，大部分日常手工处理工作转为电子化操作，促使政府各部门节约办公费用的同时便于资源共享、信息传达，提升机构办公效率；其次，协同办公系统的建设能够使政府各部门大大减少用纸量，这对我们的环境保护相当有利；再次，无纸化办公的启用还可以推动群众与政府之间的互动、基层办事人员与高层领导之间的互动。

泉州人力资源和社会保障局将首页门户、信息管理、我的待办、公文管理、工作日志、市场热线、督察督办、物品申请、网络舆情等功能模块纳入智慧协同办公平台建设中。一直以来，最为泉州人力资源和社会保障局机构人员津津乐道的便是公文管理这一功能。据悉，2006年以前，市政府所应用的传统办公模式主要依赖于机构人员的手工操作，特别是随着日常办公文件的增多，机构人员的办公压力随之加大。日常的一道程序要使用无数的纸张文件，要产生打印机等设备维护费用，以及公文上报下发过程中产生费用等，不单单如此，很多公文审批环节过于冗长，一次看似简单的公文办理操作过程，一天、一月、一年下来，将会在无形中产生巨大的成本消耗。

而泓颖科技OA系统公文管理这一功能的应用，将日常公文处理全部转为电子化操作。据泉州人力资源和社会保障局相关负责人介绍，随着OA 公文管理的应用，日常公文审批全程网上办理、自动化办公，除节约了大量办公用纸外，更重要的意义在于它大大提高了机构人员的工作效率，以往为了办一份公文而奔忙于各部门的现象自网上办理推广之后大幅减少。“我们不生产文件，我们只做文件的中转站和搬运工”，泉州人力资源和社会保障局如此描述公文管理模块的应用体会。

泓颖科技OA也表示，对于政务单位日常业务和管理中的必要性和经常性工作内容——公文处理工作，泓颖科技OA全面遵循公文管理规范，完善的收发文管理模块赋予OA系统强大的公文处理能力，集成电子签章、手写意见、痕迹保留等特性，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用，是真正符合政府单位办文模式的OA系统。

随着信息化技术的突飞猛进，电子政务已成为新时期政府转型的重要标志之一，与之相伴的是政务公开、阳光政务、绿色办公、节约型政府等新政府形象。电子政务中不可或缺的OA系统建设也被越来越多的政府机构所认同。泓颖科技OA符合新时代背景下的政务办公需要，简单易用的无纸化办公系统，能够满足党政机关、国企央企等政务单位在政务公开、公文处理、上传下达、会议管理、车辆管理、督察督办等政务工作的高效处理，这对于打造新政府形象具有重要意义。

日前，泉州人力资源和社会保障局协同OA新版本正式上线，系统平稳运行，工作有序推进，作用日益显现。在长达十年的深入应用中，泓颖科技OA协同办公平台已成为泉州人力资源和社会保障局各部门各工作人员实现电子政务和网上办公的常态工作方式。

 

来自泉州人力资源和社会保障局的声音：

我们不生产文件，我们只做文件的中转站和搬运工

十年如一日，自从06年OA上线以来，我们积极响应国家号召，一直坚守"不浪费国家纸张、无纸化办公"的理念，始终坚持做到，有文必收，批过必办的宗旨，确保每一份文件都能按时收文呈领导审批并办理。

好OA才能造就高效的办事效率。新版OA坚持用户体验为标准，功能强大为目标，使每一份文件都能清晰的标明来源、每一位用户体验超爽的感觉，让收文人体验有文能查、丢文不怕的强大功能。

新版OA采用了许多符合W3C新技术，让用户体验更好，浏览器兼容性更佳，让用户有眼前一亮的感觉。全部操作简单便捷，我们收到的每一份文件，都是经过写稿人辛勤撰写和和经历了复杂的OSI协议传送而来的。

目前，系统运行平稳，工作有序推进，作用日益显现。各种文件用起来像喝农夫山泉一样清冽甘甜。

OA文件，有点甜！

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