番禺中心血站：办公生态模式的转变

时间：2013-07-20  信息来源：本站原创

客户介绍
       番禺区中心血站位于番禺区市桥街盛泰南路，成立于2000年7月10日，是不以营利为目的的公益性卫生机构。负责番禺区、南沙区两区血源的统一管理和采集，统一向两区各级医疗机构提供临床用血，服务范围1314.2平方公里（包括南沙区），服务人口约200多万人。历经10年风雨历程，番禺区中心血站现已发展成为集科研、教学和采供血为一体现代化中心血站。
建设背景
        2013年以前，番禺中心血站各部门每年的办公经费达到100余万元，主要是纸张、电脑耗材等办公用品费用。随着计算机的广泛使用，网络办公的日益普及，OA办公系统所带来的办公自动化水平也在飞速提高，给无纸化办公创造了条件。为了降低成本，节约行政开支，建设节约型政府，番禺中心血站近年来在全市开通运行了数字化综合办公平台。
项目目标
        系统的总体目标是建立一套番禺中心血站政府统一的，具有开放式体系结构，紧紧围绕政府特色应用：办文、办会、办事来展开政府实际业务，有效打通综合办公平台与数字城管系统、天网工程系统、行政审批系统、应急指挥系统的连通，真正实现全面的综合办公体系。
        为进一步创造智慧新余、数字新余，此次综合办公平台的项目，构建统一的全市一体化数据中心、应用中心、安全中心；从而提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善行政办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
总体规划目标：
办文中心、办会中心、办事中心、信息中心、沟通平台、安全体系。
解决方案：
1、 办文系统：发文管理、收文管理、文件送审；
2、 办会系统：会议室资源管理、会议通知管理、会务登记及反馈管理、会议纪要管理、会议决议执行管理；
3、 办事系统：车辆管理、信息报送、督查督办、一般行政类事务审批系统；
4、 信息系统：信息管理、单位主页、登录前门户、个人门户；
5、 沟通平台：内部邮件、短信系统、内部论坛；
6、 安全系统：VPN系统、CA认证系统、电子签章系统、系统操作日志系统；
7、 特色应用：领导文库、领导日程、文件办理查阅统计、各单位电子审批统计系统、电子会议室；

特色应用
登录前门户：番禺中心血站政府在信息安全方面标准极高，严格执行行政办公内网与互联网物理隔离，部分企业需要接入综合办公平台的，需通过VPN方式接入，并在接入时采用程序控制方式让其与互联网通信中断，为了在内网让全市公务员及企事业办公人员了解政务动态、市内外新闻、政府文件等，此次综合办公平台的登录前门户系统一举解决了这一特色需求，平台采用灵活的配置化管理，实现首页导航栏目的设置，并可以设置头部、底部动画、腰带等等，可以有效控制登录前信息的浏览权限及范围，开放式的信息：可直接点击查看，如同一般性网站；验证性栏目与信息：需通过登录认证方可根据权限设定查看相关信息。
登录后首页：系统登录后，根据全市统一规范的登录后首页，分为：领导首页、公务员首页、自行设置个性化首页；真正让领导及普通职员的办公变得方便，主要从信息的筛选、文件的办理、办事的快捷性合理的设置；从而大大增强办公的针对性、提高办公效率。
公文收发管理：为执行GB/T 9704 2012号标准，此次番禺中心血站政府在公文收发文电子流程的梳理严格遵循《党政机关公文处理办法》，并按照新版的排版格式要求：对全市发文模板采用统一规范、统一标准、统一管理，其中除市政府流程单独设定外，其下属部门统一了发文流程、发文拟稿纸，使其行文、审核更加合理、规范，并简化了之前纸质办理中臃杂环节，并对疏漏部分加以规范。
领导文库：根据领导日常办公的习惯，结合综合平台的应用性，将“发文管理”、“收文管理”、“文件办理”、一般性文件，增加了联动收藏功能，领导可以根据个人办公的需要，自行设定文件目录及收藏夹，为领导的办公增加人性化的贴心功能。
用户评价
        在区政府的大力支持下，区长的亲自牵头下，在系统正式运行4个月之际，平台已经处理收发文几万条，节约纸张数百万张，并大大提升了办公效率；项目实施和推进成果显著，各单位公文流转顺利，带来了一系列的便利和改革。泓颖协同办公平台在番禺中心血站政府的应用得到了极大的成功，CCTV新闻频道对番禺中心血站这种由传统办公模式向电子办公模式的转变给予了充分肯定，并对应用的成果进行了相关报道。

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